林總高興地說，現(xiàn)在大家都喜歡用手機(jī)移動管生意了，所有功能都集成在小微企業(yè)管理云平臺中，通過手機(jī)隨時隨地管好企業(yè)的人、財、財、客，暢捷通幫我全都做到了。

常熟市國美服裝輔料有限公司坐落于中國服裝之城江蘇常熟，公司占地面積30000多平方米，注冊資金1000多萬人民幣。公司主營各類服裝輔料，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的服裝輔料專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，年產(chǎn)值1000多萬。

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，國美輔料董事長林總深深的感覺到，想要在市場立于不敗之地，光有高品質(zhì)的產(chǎn)品和技術(shù)還是不夠的，企業(yè)需要從內(nèi)到外都專業(yè)的管理起來，這個意識源自于林總在08年金融危機(jī)時的經(jīng)歷。

2008年，由于金融危機(jī)的影響，整體服裝企業(yè)不景氣，尤其是下游的服裝配套企業(yè)，更是危機(jī)重重，國美輔料也面臨著嚴(yán)重的考驗：存貨管理混亂，無法及時、準(zhǔn)確保證供銷業(yè)務(wù)；由于管理不規(guī)范，常常有漏洞空子被人鉆，導(dǎo)致大事小事都要林總一人親自把關(guān)監(jiān)管。重重壓力下，國美輔料公司上線應(yīng)用了暢捷通T3企業(yè)管理軟件。

首先，對公司600多種存貨資料進(jìn)行整理，在軟件中統(tǒng)一編碼建檔；通過軟件建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，倉庫出入庫業(yè)務(wù)都按單據(jù)收發(fā)貨，同時在系統(tǒng)中自動形成庫存賬，這樣確保庫存準(zhǔn)確，實現(xiàn)賬實相符；通過倉庫管理與采購、銷售管理嚴(yán)密對接，供銷部門能夠快速及時了解庫存信息，庫存種類再多，各部門間也能方便的及時對賬，實現(xiàn)賬賬相符。

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，客戶群越來越龐大，如何快速對賬，及時回籠資金，將采購、銷售、倉庫業(yè)務(wù)更緊密的聯(lián)系起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速共享，成為林總迫切想提升效率的一個問題，而且，國美輔料在境外分公司的業(yè)務(wù)交匯也對公司的財務(wù)及進(jìn)銷存管理提出了新的需求：如何讓境外公司的業(yè)務(wù)信息也能實時共享？以便于公司決策層及時調(diào)整經(jīng)營決策？

林總再一次想到老朋友，常熟通友的工程師經(jīng)過對國美輔料公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，提出了對現(xiàn)有T3產(chǎn)品升級到T+互聯(lián)網(wǎng)管理軟件的方案：

• 異地應(yīng)用 信息及時

T+軟件采用B/S架構(gòu)，境外機(jī)構(gòu)無需安裝客戶端，隨時通過網(wǎng)頁式模式登錄系統(tǒng)，及時操作錄入業(yè)務(wù)單據(jù)、查詢庫存信息。這樣不受地域限制的應(yīng)用系統(tǒng)，可以降低維護(hù)成本，同時，企業(yè)決策者也可以實時了解境內(nèi)外所有業(yè)務(wù)，及時準(zhǔn)確的調(diào)整經(jīng)營政策。

• 往來對賬及時清晰

隨著客戶量越來越多，應(yīng)收賬款的往來對賬工作量也越來越大。在T+系統(tǒng)中統(tǒng)一規(guī)范客戶的對賬方式，針對長期合作客戶、零散客戶等不同類型的客戶設(shè)定相應(yīng)月結(jié)、賬期等不同結(jié)算方式；系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單據(jù)的結(jié)算情況自動記入相應(yīng)客戶的應(yīng)收賬并形成客戶對賬單，月末對賬時依據(jù)客戶對賬單，確?？蛻魧~筆筆清晰，及時方便。通過T+系統(tǒng)幫助企業(yè)管好客戶資料的同時，及時高效的對賬，讓企業(yè)有效規(guī)避資金風(fēng)險，確保資金流暢通。

• 收款預(yù)警 降低賒銷風(fēng)險

通過T+軟件的預(yù)警功能，設(shè)置收款提前預(yù)警期，系統(tǒng)根據(jù)在銷售單據(jù)開具時與客戶約定的收款期限，在到期前自動提醒，幫助企業(yè)快速回籠資金，有效控制資金鏈，減少企業(yè)壞賬發(fā)生。

• 及時監(jiān)管與預(yù)警 確保庫存合理

在T+系統(tǒng)中，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和庫存商品特性，按不同倉庫設(shè)置最高、最低、安全庫存，通過庫存預(yù)警及時提醒采購、庫管人員，控制庫存保持在合理的水平。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況和庫存商品管理的水平，T+系統(tǒng)還可以及時對庫存管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。按商品的特性和業(yè)務(wù)的實際情況確定合理的損耗，及時查詢各倉庫、存貨的可用量、現(xiàn)存量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量等信息，并及時監(jiān)控庫存資金占用與周轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)整企業(yè)資源運營。

如今，距離T+上線已經(jīng)一年多了，再被問及企業(yè)管理，林總不禁感慨于信息化對企業(yè)管理帶來的高效和便捷，指指手機(jī)上正在使用的工作圈APP高興地說，現(xiàn)在大家都喜歡用手機(jī)移動管生意了，所有功能都集成在小微企業(yè)管理云平臺中，通過手機(jī)隨時隨地的可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況，管好企業(yè)的人、財、財、客，暢捷通幫我全都做到了。